Pelatihan pengelolaan arsip keluarga sebagai upaya mitigasi bencana bagi masyarakat Cangkringan Sleman

Authors

  • Voettie Wisataone Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Rosidah Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Yuliansah Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Chesy Nuansa Saputri Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Talitha Marsha Alliyah Putri Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Sholeh Fathoni Wijanarko Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Dina Dwi Cahyanti Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Farida Nur Afifah Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Deppy Dwi Anggraeni Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Erlinda Triana Nurhantari Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Eka Audina Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Wahyu Raharja Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Dian Ayuningsih Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Fal Azhar Rokhmah Sefiani Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia

Keywords:

arsip keluarga, mitigasi bencana, pemberdayaan masyarakat, kesiapsiagaan bencana

Abstract

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat rawan bencana dalam mengelola arsip keluarga sebagai bagian dari mitigasi bencana. Kegiatan dilaksanakan di Kecamatan Cangkringan, Kabupaten Sleman, yang merupakan wilayah rawan erupsi Gunung Merapi. Pengelolaan arsip keluarga menjadi penting karena dokumen keluarga memiliki nilai administratif, hukum, sosial, dan ekonomi yang perlu diselamatkan saat terjadi bencana. Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui pelatihan dan pendampingan pengelola arsip keluarga. Tahapan kegiatan meliputi observasi awal, pemberian materi mengenai mitigasi bencana dan arsip keluarga, praktik pengelompokan arsip, serta pendampingan pengelolaan arsip secara manual dan digital. Peserta kegiatan terdiri atas 25 masyarakat Kecamatan Cangkringan dan 5 relawan kebencanaan dari Human Initiative Yogyakarta. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola arsip keluarga. Peserta mampu mengidentifikasi arsip aktif, dinamis, dan vital serta memahami pentingnya penyimpanan dokumen dalam map arsip dan tas siaga bencana. Kegiatan ini juga meningkatkan kesadaran masyarakat bahwa pengelolaan arsip keluarga merupakan bagian penting dari kesiapsiagaan bencana berbasis keluarga.

References

Anggaini, N. L. V., Widiyawati, A. T., Adiono, R., Amalia, F., & Islami, N. N. (2023). Pendampingan Emergency Management Arsip dalam Mendukung Terwujudnya Desa Peduli Arsip. Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(1), 151–157.

Augustinah, F., & Baruno, A. D. (2021). PERAN PEREMPUAN DESA DALAM PERLINDUNGAN DAN PENYELAMATAN ARSIP KELUARGA DALAM SIAGA BENCANA. In Persembahan Unitomo Untuk Negeri (pp. 131–141).

Basuki, A., Churiyah, M., Arief, M., Dharma, B. A., & Ayu, D. (2021). Pelatihan Pengelolaan Arsip Keluarga Melalui Penggunaan Aplikasi Arsipku. MATAPPA : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(4), 543–549.

Ekantari, E. P., Rakhmawati, R., Susanti, T., Vokasi, S., & Mada, U. G. (2022). Perilaku masyarakat terhadap penyimpanan arsip keluarga. Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 14(2), 98–105.

Fatmawati, L., Erviana, V. Y., & Pambudi, D. I. (2022). Pengembangan Tas Siaga Bencana Berbasis Kearifan Lokal Yogyakarta Sebagai Upaya Membangun Kesiapsiagaan Bencana Bagi Masyarakat. Geomedia Majalah Ilmiah Dan Informasi Kegeografian, 20(2), 59–67.

Indryani, G. W., Wahyuni, A., & Mulyadi, E. (2022). Implementasi Program Inovasi Mitigasi Bencana Titip Bandaku di Kabupaten Klaten pemerintah Indonesia juga Menyusun Rencana Aksi Nasional Pengurangan Risiko. Jurnal Mahasiswa Wacana Publik, 2(1), 141–155.

Rusdiyanto, W., Yuliansah, Muhyadi, & Sutirman. (2021). Pelatihan Pengelolaan Arsip Keluarga Warga Kelurahan Wates Kulonprogo. E-DIMAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 12(1), 154–160.

Sugiyanto, Dorojati, R., Sulistiana, U., & Tiurmida, N. (2017). MENANAMKAN NILAI-NILAI KEARSIPAN PADA KELUARGA STUDI KASUS DI LK3 PUSAKA YOGYAKARTA. Share: Social Work Jurnal, 10(2), 227–238. https://doi.org/10.24198/share.v10i2.29441

Sukma, E. A., Ulya, I., Rahmawati, R., & Anjari, B. G. (2022). BIMBINGAN DAN PENYULUHAN PENTINGNYA ARSIP KELUARGA : GERAKAN MASYARAKAT SADAR ARSIP. J-ABDIMAS, 9(2), 174–178.

Suliyati, T. (2019). PENGELOLAAN ARSIP KELUARGA : ANTARA KEBUTUHAN. Diplomatika, 2(2), 31–40.

Downloads

Published

2024-05-03

How to Cite

Wisataone, V., Rosidah, R., Yuliansah, Y., Saputri, C. N., Putri, T., Wijanarko, S., … Sefiani, F. (2024). Pelatihan pengelolaan arsip keluarga sebagai upaya mitigasi bencana bagi masyarakat Cangkringan Sleman. INOTEKS: Jurnal Inovasi Ilmu Pengetahuan,Teknologi, Dan Seni, 1(2). Retrieved from https://jurnal.uny.ac.id/index.php/inotek/article/view/98120

Issue

Vol 27, No 2 (2023)

Section

Articles

Citation Check

License

Copyright (c) 2026 INOTEKS: Jurnal Inovasi Ilmu Pengetahuan,Teknologi, dan Seni

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

  1. Authors certify that the work reported here has not been published before and contains no materials the publication of which would violate any copyright or other personal or proprietary right of any person or entity.
  2. Authors transfer or license the copyright of publishing to Jurnal Civics: Media Kajian Kewarganegaraan to publish the article in any media format, to share, to disseminate, to index, and to maximize the impact of the article in any databases.
  3. Authors hereby agree to transfer a copyright for publishing to Jurnal Civics: Media Kajian Kewarganegaraanas a Publisher of the manuscript. 
  4. Authors reserve the following: 
    1. all proprietary rights other than copyright such as patent rights; 
    2. the right to use all or part of this article in future works of our own such as in books and lectures;
    3. use for presentation in a meeting or conference and distributing copies to attendees; 
    4. use for internal training by author's company;
    5. distribution to colleagues for their research use;
    6. use in a subsequent compilation of the author's works;
    7. inclusion in a thesis or dissertation;
    8. reuse of portions or extracts from the article in other works (with full acknowledgement of final article);
    9. preparation of derivative works (other than commercial purposes) (with full acknowledgement of final article); and
    10. voluntary posting on open web sites operated by author or author's institution for scholarly purposes, but it should follow the open access license of Creative Common CC BY-NC-SA License.